一、总体概况

协会名称：河南大学软件联盟协会

挂靠单位：河南大学软件学院

成立时间：2013年3月12日

指导老师：冯天伟

电子邮箱：3546171280@qq.com

背景与性质：

河南大学软件联盟协会成立于2013年，是由河南大学软件学院广大软件爱好者与学习者组成的校级学术型学生社团。自成立以来，协会在校团委、院团委的正确领导下，本着"普及软件知识，提高会员专业水平，培养初级计算机软硬件开发能力"的宗旨，不断努力，发展壮大，影响力得到不断提升。协会积极发展对外合作，并不定期举行各种积极有效的活动来提高会员的学习热情，致力于使广大软件爱好者以学习软件开发与应用的兴趣为驱动实现自我超越。

协会口号：

致知格物，意诚修身

二、组织架构

组织机构（包括会长、副会长、各活动主要负责人）

（一）组织机构为本协会最高决策机构。

（二）会长一名，副会长一到两名，活动负责人包括软件知识教学活动负责人、社团品牌活动负责人和会场布置负责人等。

（三）会长组织全社大会，制定本协会单项制度、条例，决定本协会重大活动事项，监督本协会财务活动，制定和修改本协会章程，选举本协会负责人,决定本协会的变更和注销。

（四）部门设置：办公室、外宣部、团支部、技术部。

办公室

1.组成：部长一名，副部长一到两名，部员若干名。

2.工作职能：

（1）与各部门积极配合、各司其职做好社团的各项工作；

（2）负责协会文件档案的制作、收集、整理及归档；

（3）负责协会各项活动所需物品的采购及管理；

（4）负责各种活动的记录；

（5）负责公共财产办公设备的管理；

（6）负责本协会的报账工作，定期进行财务报告；

（7）制定并逐步完善财务制度，交执行委员会讨论实施；

（8）每项活动前做好经费预算，活动结束后向项目执行小组及执行委员会提供财务清单；

（9）定期提交工作计划和工作报告，学期末时提交部门学期工作总结；

（10）定期召开部门会议，处理日常工作事宜。

外宣部

1.组成：部长一名，副部长一到两人，部员若干名。

2.工作职能：

（1）与各部门积极配合、各司其职做好社团的各项工作；

（2）负责协会内部各项通知的编制及发布工作；

（3）负责协会的所有网络宣传平台的日常运营，及时对外发布本协会的最新信息；

（4）接受协会内外人员的咨询，正确地对外宣传本协会；

（5）负责协会所有宣传活动的前期策划案起草，交执行委员会讨论通过后交项目执行小组具体执行；

（6）活动过程中收集摄像摄影作品，制作图片、视频、文字等宣传材料；

（7）定期向上级提交工作计划和工作报告，学期末时提交部门学期工作总结；

（8）定期召开部门例会，做好各项工作部署。

（9）积极与赞助单位联络，最大限度争取赞助；

团支部

1.组成：部长一名，部员若干名

2.工作职能：

（1）与各部门积极配合、各司其职做好社团的各项工作；

（2）组织活动，不定期举行团日活动以及其他娱乐活动；

（5）定期提交工作计划和工作报告，学期末时提交部门学期工作总结；

（6）定期召开部门例会，做好各项工作部署。

技术部

1.组成：部长一名，副部长、部员若干名。

2.工作职能：

（1）定期组织会员进行软件/计算机知识方面的学习活动；

（2）记录会员分享心得，整理资料配合办公室、宣传部工作收集、分享会员心得；

（3）定期召开部门会议，处理日常工作事宜。

关于协会成员

协会成员基本要求：好学、有求知欲，勇于探索新知识。